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Quelques
bonnes raisons de faire votre inventaire * :
1. Connaître précisément votre
parc, sa répartition par marque, par service...
2. Respecter les contraintes réglementaires (Arrêté
du 3 octobre 1995, matério-vigilance,...)
3. Permettre la mise en place informatisé du suivi de vos
équipements et de leurs maintenances (GMAO)
4. Anticiper les renouvellements d'équipements et mieux
planifier vos investissements.
Comment est réalisé votre
inventaire?
Intervention de spécialistes
Les techniciens bio-médicaux qui réalisent
votre inventaire sont des spécialistes des équipements
médicaux. Leur expérience des établissements
de santé et des méthodes éprouvées sont
autant de garanties de qualité et de rapidité.
Repérage des équipements
Il consiste en un relevé des éléments
suivants: marque, modèle, type, N° de série et
lorsque l'information est disponible, la date de dernière
maintenance préventive, et la date de mise en service.
Étiquetage code barre
Marquage avec des étiquettes haute résistance
sur lesquelles apparaît le code séquentiel qui identifie
votre équipement comme unique.
Saisie informatique et codification selon
la nomenclature CNEH
La saisie des données est faite à
partir d'un logiciel qui gère un fichier de plus de 11 000
modèles d'équipements médicaux. Ce fichier
étant mis à jour avec le plus grand soin, il apporte
beaucoup de précision et de fiabilité aux informations
saisies.
Rapport d'inventaire
L'inventaire vous est remis sous forme papier (liste
des équipements par unité fonctionnelle et par secteur
géographique, liste par type d'équipements et par
marque et liste par code barre). Ce rapport vous parvient dans un
délai de trois semaines après la date de notre intervention
sur site. De plus, si vous optez pour notre logiciel de gestion
de maintenance et de MATERIO-VIGILANCE, ce dernier vous est livré
entièrement paramétré avec les données
de l'inventaire.
* L'inventaire et son actualisation annuelle
sont dorénavant contractuels. |